Privacy

Laatste update: 27 november 2025

Verwerkingsverantwoordelijke

BV G.I.G (BE0859642110)
Website: www.hofterherck.be
Adres: St-Truidersteenweg 326, 3840 Borgloon, België
Telefoon: +32(0)12/21.81.99
E-mail: hofterherck@gmail.com

1. Toepassingsgebied

Deze privacy policy is van toepassing op (i) het gebruik van onze website en (ii) alle diensten die via deze website
worden aangeboden. Wij verwerken jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

• Identificatie- en contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres (wanneer je deze invult in een formulier of via e-mail/telefonisch doorgeeft).
• Communicatiegegevens: inhoud van berichten die je ons stuurt via contactformulieren, e-mail of andere kanalen.
• Technische en gebruiksgegevens: IP-adres, browsertype, toestel, besturingssysteem, bezochte pagina’s, datum en uur van bezoek, klik- en surfgedrag.
• Cookiegegevens: gegevens via cookies en gelijkaardige technologieën (zie punt 8).

We verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens) via de website,
tenzij je ze zelf actief aan ons bezorgt via communicatiekanalen.

3. Waarom verwerken we jouw gegevens? (doeleinden)

• Je vragen beantwoorden of contact met je opnemen.
• Onze diensten leveren en/of afspraken beheren als je daarom verzoekt.
• De werking en beveiliging van onze website garanderen.
• Statistieken en analyses uitvoeren om de website te verbeteren.
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bv. boekhouding, aansprakelijkheid, fraudepreventie).

4. Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens enkel wanneer daar een geldige rechtsgrond voor bestaat:

• Uitvoering van een overeenkomst of om stappen te zetten op jouw verzoek vóór een overeenkomst.
• Wettelijke verplichting die op ons rust.
• Gerechtvaardigd belang, zoals het beveiligen en verbeteren van onze website of het beantwoorden van vragen.
• Toestemming, bijvoorbeeld voor niet-essentiële cookies of marketing (als van toepassing). Je kan je toestemming altijd intrekken.

5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld,
tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is. Typische termijnen:

• Contact- en communicatiegegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij er een lopende relatie is.
• Gegevens in het kader van dienstverlening/afspraken: zolang nodig voor de uitvoering en opvolging, en daarna volgens wettelijke bewaarplichten.
• Technische log- en beveiligingsgegevens: doorgaans tot 12 maanden.

6. Met wie delen we jouw gegevens?

We verkopen jouw gegevens nooit. We delen ze enkel wanneer dit nodig is voor onze werking of wettelijk verplicht is, met:

• Dienstverleners/verwerkers die ons ondersteunen (bv. hosting, IT-onderhoud, e-mail, web-analytics). Zij verwerken gegevens enkel in onze opdracht en onder contractuele geheimhouding.
• Overheidsinstanties wanneer dat wettelijk verplicht is.

Indien gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt (bv. door bepaalde cloudproviders),
zorgen we voor passende waarborgen zoals standaardcontractbepalingen.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies,
onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Voorbeelden: TLS/SSL-encryptie, toegangsbeheer, back-ups,
en regelmatige updates van systemen.

8. Cookies en gelijkaardige technologieën

Onze website gebruikt cookies. Sommige zijn noodzakelijk voor de werking van de site, andere helpen ons om het gebruik te analyseren
of om functies te verbeteren. Voor niet-essentiële cookies vragen we jouw toestemming via de cookiebanner. Meer info

9. Jouw rechten

Je hebt, binnen de grenzen van de AVG, de volgende rechten:

• Inzage: je mag vragen welke gegevens we van jou verwerken.
• Rectificatie: je mag onjuiste gegevens laten verbeteren.
• Wissing: je mag vragen om je gegevens te verwijderen wanneer dat kan.
• Beperking: je mag vragen om de verwerking tijdelijk te beperken.
• Bezwaar: je mag bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Gegevensoverdraagbaarheid: je mag vragen om je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of door te sturen.
• Intrekking toestemming: wanneer verwerking op toestemming berust.

Een verzoek kan je indienen via hofterherck@gmail.com.
We kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen. We reageren in principe binnen één maand.

10. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen een oplossing.
Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA/APD):

Contactgegevens volgens de officiële GBA/APD-pagina.

11. Wijzigingen aan deze policy

We kunnen deze privacy policy aanpassen wanneer onze website of wetgeving verandert.
De meest recente versie staat altijd op deze pagina met datum van laatste update.